HIREFLOW AI · KI-GESTÜTZTES RECRUITING
Die besten Kandidaten finden – ohne im Bewerbungsstapel zu ertrinken.
HireFlow AI automatisiert Ihr Recruiting von der Kandidatensuche bis zur Vorqualifizierung. Die KI übernimmt die aufwändige Vorarbeit, Ihr Team entscheidet. DSGVO- und EU-AI-Act-konform, entwickelt für den DACH-Markt.
Unser eigenes KI-Produkt · Modular einsetzbar · Human-in-the-Loop
DAS PROBLEM
Recruiting frisst Zeit – die falsche.
Der Arbeitsmarkt hat sich gedreht. Recruiter bekommen heute mehr Bewerbungen als je zuvor – aber ein wachsender Teil davon ist KI-generiert, überzeichnet und schwer zu bewerten. Gleichzeitig ziehen sich Prozesse in die Länge, gute Kandidaten sind nach wenigen Tagen wieder weg, und Absprünge mitten im Prozess kosten Zeit und Nerven.
DIE REALITÄT IM RECRUITING-ALLTAG
Bewerbungsflut statt Qualität
Immer mehr Bewerbungen, immer weniger davon wirklich passend – die manuelle Sichtung verschlingt Tage pro Stelle.
Zu lange Time-to-Hire
Bis eine Stelle besetzt ist, vergehen im DACH-Schnitt viele Wochen. In dieser Zeit sind die besten Kandidaten längst woanders.
Ghosting in beide Richtungen
Kandidaten springen ab, Rückmeldungen bleiben aus – die Candidate Experience leidet, und mit ihr der Ruf des Arbeitgebers.
Wachsender Compliance-Druck
Mit dem EU AI Act steigen die Anforderungen an KI im Recruiting spürbar. Wer jetzt nicht sauber aufgestellt ist, riskiert später viel.
SO FUNKTIONIERT HIREFLOW AI
Von der Suche bis zur Shortlist – automatisiert.
HireFlow AI übernimmt die zeitraubenden Schritte im Recruiting-Prozess und legt Ihrem Team am Ende genau die Kandidaten vor, die wirklich passen.
Kandidaten finden
Die KI durchsucht kontinuierlich relevante Quellen und Netzwerke und identifiziert passende Profile – auch solche, die sich gar nicht aktiv beworben haben.
Lebensläufe analysieren
CVs werden automatisch ausgewertet, Skills extrahiert und gegen das Anforderungsprofil abgeglichen – objektiv und nachvollziehbar.
Vorqualifizieren
Regelbasierte und KI-gestützte Filter sortieren die Masse vor, sodass Ihr Team sich nur noch mit den vielversprechendsten Kandidaten befasst.
Kommunizieren & im Prozess halten
Automatisierte, personalisierte Kommunikation und asynchrone KI-Interviews sorgen dafür, dass Kandidaten nicht abspringen – ohne manuelle Nachfassarbeit.
Übergabe an Ihr Team
Sie erhalten eine fundierte Shortlist mit nachvollziehbarer Bewertung. Die finale Entscheidung treffen immer Menschen.
MODULE
Modular aufgebaut – Sie kombinieren, was Sie brauchen.
HireFlow AI ist kein starres Komplettpaket, sondern ein Baukasten. Sie starten mit den Modulen, die Ihren größten Schmerzpunkt lösen, und erweitern jederzeit.
Webscraping & Sourcing
kontinuierliche, automatische Kandidatensuche über relevante Netzwerke und Fachquellen.
CV-Parsing & Matching
KI-gestützte Lebenslauf-Analyse mit Skill-Extraktion und nachvollziehbarem Job-Fit-Score.
Automatisierte Vorqualifizierung
reduziert die manuelle Sichtung deutlich, ohne passende Kandidaten zu übersehen.
KI-Interview-System
asynchrone Video-Interviews mit automatischer Auswertung als Vorstufe zum persönlichen Gespräch.
Multi-Channel-Ansprache
personalisierte Kandidatenansprache über mehrere Kanäle in einer Sequenz.
Automatisierte Kommunikation
Status-Updates, Erinnerungen und Rückmeldungen laufen ohne manuellen Aufwand.
Talent-Pool-Management
Aufbau und Pflege wiederverwendbarer Kandidatenpools mit KI-Tagging.
DSGVO-Compliance-Modul
Einwilligungsmanagement, Löschworkflows und Verarbeitungsverzeichnis integriert.
Analytics & Reporting
Kennzahlen wie Time-to-Hire, Conversion-Rates und Kanal-Performance auf einen Blick.
ATS-Integration
Anbindung an gängige Systeme wie Personio, Softgarden, Rexx Systems und SAP SuccessFactors – kein Systemwechsel nötig.
Warum HireFlow AI
KI filtert, der Mensch entscheidet.
Human-in-the-Loop ist bei uns kein Zusatz, sondern das Grundprinzip. Die KI nimmt Ihnen die Vorarbeit ab – die finale Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Gebaut für den DACH-Markt.
DSGVO- und EU-AI-Act-Konformität sind von Grund auf eingebaut, nicht nachträglich drangeschraubt. So sind Sie auch für kommende regulatorische Anforderungen aufgestellt.
Fügt sich ein, statt zu ersetzen.
Dank Integration in gängige Recruiting-Systeme läuft HireFlow AI mit Ihrer bestehenden Landschaft – ohne Bruch im Arbeitsalltag.
Entlastet, wo es wehtut.
HireFlow AI setzt genau an den Aufgaben an, die Recruiting-Teams am meisten Zeit kosten – damit sich Ihr Team auf das konzentriert, was Menschen besser können: den echten Dialog mit Kandidaten.
DER BEWEIS
Mehr als ein Produkt – der Beweis unserer Methode.
HireFlow AI ist nicht bei Null entstanden. Es ist das Ergebnis genau des Vorgehens, das wir auch bei unseren Kunden anwenden: Prozesse analysieren, Schmerzpunkte identifizieren, Roadmap ableiten, umsetzen. Aus dieser Methode ist ein vollwertiges, marktreifes KI-Produkt geworden. Der beste Beleg dafür, dass wir KI-Transformation nicht nur beraten – sondern liefern. Dieselbe Methode wenden wir auf Ihre Prozesse an, in welcher Branche auch immer.
Mehr über unsere LeistungenFür wen HireFlow AI gemacht ist
Recruiting-Agenturen
Verdoppeln Sie die Kandidaten-Pipeline pro Berater – ohne zusätzliches Personal. Bleiben Sie für Ihre Kunden unverzichtbar, gerade wenn diese Recruiting inhouse holen.
HR-Teams im Mittelstand
Recruiting läuft bei Ihnen „nebenbei"? HireFlow AI übernimmt das Screening, damit sich Ihr kleines Team auf die richtigen Kandidaten konzentrieren kann – DSGVO- und AI-Act-konform.
Headhunter & Talent Acquisition
Gute Kandidaten sind nur kurz verfügbar. HireFlow AI sorgt dafür, dass Sie schnell die passenden Profile auf dem Tisch haben – bevor es die Konkurrenz tut.
HERAUSFORDERUNGEN & LÖSUNGEN
Welche Herausforderung sollen wir für Sie lösen?
Recruiting hat aktuell fünf große Schmerzpunkte. Für jeden zeigen wir konkret, wie HireFlow AI ihn löst – wählen Sie Ihren größten Engpass.
KI-Bewerbungsflut & Qualitätsabsturz
Immer mehr Bewerbungen, immer weniger passende – wie die KI-Vorfilterung die Masse beherrschbar macht.
Mehr erfahren →Zu lange Time-to-Hire
Wochenlange Vakanzen kosten die besten Kandidaten – wie aus Handarbeit ein durchgängiger Flow wird.
Mehr erfahren →DSGVO & EU AI Act
KI im Recruiting gilt als Hochrisiko – wie Human-in-the-Loop und Compliance-Modul das abdecken.
Mehr erfahren →Kandidaten-Ghosting
Bewerber springen ab, Rückmeldungen bleiben aus – wie automatisierte Kommunikation den Kontakt hält.
Mehr erfahren →Fachkräftemangel & enge Profile
Der Markt ist eng, die Profile sind es auch – wie kompetenzbasiertes Matching den Pool erweitert.
Mehr erfahren →SCHNELLKONTAKT
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Sprechen wir über Ihr Recruiting.
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre offenen Stellen und Ihren Bewerbungsprozess an und klären, welche Module von HireFlow AI zu Ihnen passen. Unverbindlich und auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.